A mesterséges intelligencia egyre több irodai feladatot képes felgyorsítani. Segíthet képletek összeállításában, adatok rendszerezésében, összesítések elkészítésében vagy akár diagramok létrehozásában is. Mindez könnyen azt az érzést keltheti, hogy a hagyományos táblázatkezelési tudás jelentősége fokozatosan csökken.
A gyakorlat inkább ennek ellenkezőjét mutatja. Minél több feladatot automatizálunk, annál fontosabbá válik, hogy értsük az adatokat, a mögöttük lévő összefüggéseket és azt a struktúrát, amelyben dolgozunk.
Az Excel ezért nem eltűnik, inkább átalakul a szerepe.
Egy rosszul felépített táblázatot az MI sem tesz automatikusan jóvá
Egy Excel-munkafüzet megbízhatósága már jóval azelőtt eldől, hogy bármilyen összetettebb elemzés elkezdődne. Fontos, hogyan épülnek fel a táblák, milyen adat kerül az egyes oszlopokba, következetesek-e a formátumok, megfelelőek-e a cellahivatkozások, és átlátható-e a számítások logikája.
Ha az alapadatok rendezetlenek, ugyanaz az információ többféle formában szerepel, vagy a képletek követhetetlenül kapcsolódnak egymáshoz, abból könnyen hibás eredmény születhet.
Az MI képes lehet képletet javasolni vagy egy elemzés elkészítésében segíteni, de ehhez továbbra is szükség van egy jól strukturált kiindulási állapotra.
Ezért az Excel alapismereteinek jelentősége nem csökken. A…